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A produtividade nossa de cada dia. Conheça o método GTD

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Após o fim de um período de férias, é natural querer focar em produtividade. Porém, um dos maiores desafios para adultos que desejam investir no desenvolvimento de suas carreiras, seja por meio de melhor formação acadêmica, por exemplo, é driblar a própria agenda atribulada e conseguir “encaixar” mais uma atividade que exige responsabilidade e dedicação. Por isso, é muito comum que mesmo com alto potencial a excelentes resultados, você acabe abandonando seus objetivos por não conseguir a produtividade desejada.

Felizmente, o método GTD aparece entre as ferramentas mais eficazes para que você consiga gerenciar não apenas seus momentos de estudo, mas todas as atividades que precisam ser cumpridas. Como ter organização é a melhor forma de “dar conta do recado” e evitar acúmulo de tarefas, vale a pena investir em técnicas simples, muitas vezes de custo zero.

O que é o método GTD?

O método GTD, cuja sigla significa Get Things Done (algo como “faça bem as coisas”), é uma metodologia de produtividade pessoal criada pelo empresário e consultor David Allen. O termo apareceu pela primeira vez em 2001, com a publicação da obra Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. Posteriormente apareceram outras publicações com novas abordagens sobre o assunto.

A grande diferença em relação a outras ferramentas de produtividade é que o método GTD vai muito além de simplesmente promover um planejamento eficaz de tarefas. Na verdade, trata-se de uma ferramenta de autoconhecimento para criar em você um sistema que permite desenvolver clareza mental, espaço para raciocinar e tomar decisões.

Para isso, o método GTD procura aliviar a “memória RAM” do cérebro, retirando preocupações, dificuldades e qualquer outra informação que tire o indivíduo de seu foco principal. Com isso, é possível aprender sobre todos os processos necessários para que suas metas e seus objetivos sejam cumpridos, levando em conta seu bem-estar e equilíbrio psicológico.

Os bloqueios mentais são uma das principais causas de procrastinação. É como se ficássemos pensando em outras coisas que não têm a ver com a tarefa principal daquele momento. E, com isso, nossa liberdade de ação e a própria criatividade ficam prejudicadas.

A eficácia do método GTD dá-se ao permitir que tenhamos total conhecimento das tarefas que devemos desempenhar no dia a dia. Em geral, nossas vidas são cercadas de três tipos de atividades:

  1. Atividades não planejadas: normalmente são trabalhos extras ou contratempos no meio do caminho. Podem ser decorrentes da falta de organização ou puros imprevistos.
  2. Atividades predefinidas: são aquelas já estabelecidas em sua rotina. Normalmente têm objetivos claros e algum tipo de prazo, portanto, são prioritárias.
  3. Atividades a serem definidas: são tarefas que deverão ser realizadas, mas não têm tanta urgência ou data prevista. Também são ideias que surgem e poderão ser postas em prática.

Por isso, a psicologia GTD de Allen sugere a reorganização de nosso pensamento por meio da criação de um mindset (modelo mental) que permita a instalação de novos padrões de comportamento para que a organização desejada seja posta em prática. Vale dizer que esses hábitos não são criados de uma hora para outra. Até que seu corpo e mente se adaptem à nova dinâmica, pode levar algum tempo, porém vale a pena persistir.

A ideia é que você coloque “ordem no caos” de seu cérebro. Para isso, Allen divide o método GTD em cinco passos essenciais. São eles:

  1. Capturar: junte tudo que toma 100% de sua atenção, seja em âmbito pessoal ou profissional. Não despreze nada, por menor que pareça;
  2. Processar: é hora de analisar o que cada coisa significa e decidir o que é importante e realizável desde já. Do contrário, arquive, jogue fora, deixe para lá.
  3. Organizar: coloque cada coisa no lugar onde merece estar. Crie um sistema de lembretes com as ações necessárias para cada tarefa e deixe à vista.
  4. Revisar: revise as listas de tarefas periodicamente para se manter atualizado, fazer correções e limpar a mente do que já passou.
  5. Empenhar-se: utilize seu sistema de forma confiante para tomar as devidas ações.

Quais são os benefícios do método GTD nos estudos?

O método GTD é uma metodologia de reorganização mental que traz inúmeras vantagens para o cotidiano. Confira alguns de seus benefícios.

Adeus ao estresse

Uma vez que você cria um sistema confiável de organização, não gastará mais energia pensando em tudo que precisa dar conta e “ainda” ter de estudar. Com isso, fica muito mais fácil enfrentar seus desafios profissionais e pessoais, sem sofrer em qualquer lado.

Economia de tempo

Com um sistema de organização suficiente, é possível encontrar tempo para tudo, inclusive para os momentos de lazer. Como o método GTD não faz distinção entre aspectos pessoais e profissionais, qualquer atividade pode ser incluída na lista de tarefas.

Foco

O método GTD permite remover da sua mente tudo o que é irrelevante no momento e lhe dá a tranquilidade de que é possível focar-se totalmente nos estudos sem se preocupar com nada mais.

Organização

Com uma lista de tarefas bem-organizada e prioridades definidas, você sente seu dia fluir e tem a certeza de que tudo tem seu horário e sua prioridade. Logo, tem a sensação de que tudo está no seu lugar e dá espaço para um ambiente muito mais criativo, sem outras interferências.

Produtividade

É uma consequência de tudo que está acima. Se você gerencia sua atividade com eficiência, acaba fazendo mais em menos tempo. E, acima de tudo, sabe o que fazer e o que não fazer.

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